Warenwirtschaft und Warenwirtschaftssysteme für den Onlineshop

Je mehr Bestellungen ein Onlineshop zu bewältigen hat, umso höher wird auch der Warenumschlag. Der Warenumschlag wird dabei umso undurchsichtiger, je größer die Produktpalette ist. Onlinehändler, die also viele Kunden innerhalb kurzer Zeit beliefern, müssen sich Gedanken darüber machen, wie die Warenwirtschaft im Unternehmen strukturiert werden soll. Warenwirtschaftssysteme helfen dabei, die Warenströme im Überblick zu halten. Solche Systeme sorgen zudem dafür, den Verkauf, den Einkauf und die Lagerhaltung miteinander zu verknüpfen.

Was muss ein Warenwirtschaftssystem können

Ein Warenwirtschaftssystem muss Ihnen salopp gesagt, jede Menge Arbeit in der Verwaltung abnehmen. Je größer Ihre Produktvielfalt ist, je mehr Bestellungen Sie haben und je öfter Sie bei verschiedenen Lieferanten Waren einkaufen müssen umso komplexer und unübersichtlicher wird Ihre Unternehmung. Spannend wird es vor allem, wenn Sie als Onlineshop-Betreiber Ihre Warenwirtschaft z.B. vom heimischen Kleinlager in ein richtiges Lager überführen. Insofern Sie einen hohen Warenumschlag haben, ist es für Ihren Onlineshop wichtig, alle Warenbestände, laufenden Bestellungen und auch Retouren im Überblick zu haben. Falls diese Übersicht verloren geht, so werden mit ziemlicher Sicherheit Umsatzeinbußen und Kundenbeschwerden zu erwarten sein.

Warenwirtschaftsystem für den Onlineshop

Sinn und Zweck des Warenwirtschaftssystems ist es, dass sämtliche Wareneingänge und Warenausgänge an einer zentralen Stelle verwaltet werden und mit dem Einkauf und dem Verkauf direkt verknüpft sind. Durch diese Verknüpfung ist es möglich Warenbestände einfach abzurufen, wodurch eine effiziente Lagerwirtschaft ermöglicht wird. Für Online-Händler bringt ein Warenwirtschaftssystem vor allem bei Nutzung mehrerer Marktplätze wie Ebay und Amazon sichtliche Arbeitserleichterung, da der Warenbestand nicht in unterschiedlichen Systemen verwaltet werden muss, sondern lediglich in einem.

Technisch funktioniert ein zentrales Warenwirtschaftssystem meist nur mit Schnittstellen, die ein bestimmtes Datenaustauschformat haben. Ein solches Datenformat sind beispielsweise XML- oder CSV-Dateien. Wird ein Produkt über einen Marktplatz verkauft, so stehen in dieser Datei sämtliche Parameter wie z.B. verkaufte Stückzahl, Artikelnummer, Preis, Versandkonditionen etc. Dadurch lassen sich Bestellungen, Rechnungen, Kundenmanagement und Retouren zentral abwickeln.

Für die meisten Shopsysteme gibt es gut funktionierende Warenwirtschaftssysteme. In der Regel sind diese allerdings nicht in der Standard-Installation enthalten und müssen bei externen Anbietern erworben werden.

Warenwirtschaftssystem - Software und Shopsysteme

Die meisten Shopsysteme verfügen zwar über kleinere Warenwirtschafts-Schnittstellen, jedoch nicht über ein komplexes Warenwirtschaftssystem. Im folgenden halten wir eine kleine Übersicht über Warenwirtschaftssysteme zur Verfügung:

Shopsystem	Warenwirtschaftssystem	Weitere Informationen
Gambio	vario7 Wawi	www.vario7.de
Magento	CreativeStyle Wawi / ERP Extension	www.creativstyle.de
Magento	Faktura-XP	www.faktura-xp.de
Magento	JTL Wawi mit JTLmage	www.jtlmage.de
Oxid esales	CAO Faktura mit COI-Schnittstelle	www.cao-wawi.de
Shopware	CAO Faktura mit Schnittstelle Pro	www.cao-wawi.de
Virtuemart	JTL Wawi (benötigt VM2 Connector)	www.jtl-software.de
Virtuemart	Allfaktura Warenwirtschaft	www.allfaktura.de
Virtuemart	CAO Faktura gcSync Schnittstelle	www.cao-faktura.de
Virtuemart	JTL Wawi (benötigt VM2 Connector)	www.jtl-software.de
verschiedene	Lexware Warenwirtschaft	www.lexware.de

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Kommentare zum Thema

Andrej Radonic, interSales AG | 29.01.2014 10:08

Danke für die Übersicht. Dieser möchte ich noch hinzufügen, dass wir mit der Quickstep Warenwirtschaft und unserem QBus Schnittstellensystem ebenfalls Magento sowie PrestaShop, sowie Amazon und eBay direkt anbinden können. Weitere Informationen: http://www.intersales.de Beste Grüße aus Köln

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eckhart | 14.11.2015 11:01

Wir sind auf der Suche nach einem preisgünstigen WAWI für kleine Onlinehändler: Eckdaten: ca. 2000 Artikel Ebay und Magento Anbindung 2 Magenotshops weitere Infos auf nachfrage. Wir bitten um sachdienliche Hinweise:-) Zeitfenster :2015

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Matthias Lammers | 18.04.2014 09:11

Auch von mir ein Dankeschön für die Übersicht. Auch ich möchte hinzufügen, dass wir mit der Warenwirtschaft iWare und unserem Connector das Shopware-Shopsystem anbinden können. Zudem ist unser Produkt CAO-Faktura Connector die erste Schnittstelle gewesen, die CAO an Shopware anbindet. Mehr Informationen unter http://www.iware-wawi.de und http://shop.tadora.de Viele Güsse aus Lohne.

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